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药品营销人员诚信稽核登记备案“温馨提示”

日期:2008-08-08
1、2008年8月1日以后是否继续实行备案工作? 
        答:2008年8月1日以后河北省的营销人员诚信稽核登记备案工作继续进行,河北省内的药品生产企业以及省外医药企业(生产、经营)在我省境内从事药品经营活动的营销人员仍然可以按规定到河北省食品药品监督管理局进行登记备案。 
        2、登记备案提交资料时间? 
        答:周一到周五,上午8:30—12:00,下午2:30—5:30; 
        3、如何查询是否已经备案成功并公示? 
        答:此项备案工作要求书面申报与电子申报相结合,即只提交了书面资料或者电子资料都不能进行审核,必须要求书面资料与电子资料均已提交齐全才能进行审核。审核合格后,在河北省食品药品监督管理局网站进行公示。备案人员可在提交合格、齐全资料7个工作日之后,自动登录河北省食品药品监督管理局医药诚信管理系统(网址:www.hebfda.gov.cn)查询即可(具体操作方法详见《河北省食品药品监督管理局关于启用河北省药品营销人员备案查询系统的公告》)。 
        4、提交资料注意事项有哪些? 
        答:(1)需备案人员在提交资料之前,一定要认真核对自己填写的书面资料与电子资料内容是否一致,如:《河北省药品营销人员登记备案表》中填写的授权期限与授权委托书中的期限和电子资料中填写的期限必须一致,否则视为不合格资料,待修改一致后才能进行审核。 
        (2)书面资料上需粘贴近期一寸免冠彩色照片一张; 
        (3)上传电子资料一定要加盖电子印章,照片要清晰,身份证号码必须填写准确,企业药品经营(生产)许可证号要按照《药品经营(生产)许可证》上的编号填写(包括编号上的省份简称)。 
        5、上岗证号是否必须填写?
答:没有要求必须填写。备案人员可根据公司所在地的药品监督管理部门的规定填写,如果当地药品监督管理部门为药品营销人员办理了上岗证可以填写上岗证号,没有办理上岗证的省市可以不填写。 
        6、一个集团与下属子公司为相同销售人员的情况如何备案? 
        答:因一名营销人员只能在一家合法企业进行备案登记,所以对于一个集团与下属子公司为相同销售人员的情况在备案时,提交以下资料,可以同时销售集团及下属子公司的药品: 
        (1)集团出具书面证明材料(材料中需说明集团与各子公司的关系,并说明各子公司同时委托在河北省区域内销售药品的业务员的姓名),并加盖集团原印公章; 
        (2)集团和所属子公司的加盖企业原印公章的《药品生产(经营)许可证》正副本、营业执照复印件; 
        (3)分别填写集团和所属子公司加盖企业原印公章的《河北省药品营销人员登记备案表》和《河北省药品营销人员登记备案汇总表》。 
        (4)分别填写集团和所属子公司加盖企业原印公章的法人授权委托书原件或复印件(内容包括被授权委托人的姓名、性别、身份证号、委托类型、企业授权销售品种、区域、期限、范围,企业原印公章和企业法定代表人印章或签名等详细内容); 
        (5)药品营销人员本人身份证原件及复印件 (加盖集团原印公章)。 
        7、联系电话为什么总占线? 
        答:因为目前的备案工作涉及到全国的药品生产和经营企业,营销人员数量比较多(暂时),同时部分营销人员备案资料中存在较多问题,需要工作人员与企业进行沟通和调整,另外还有一些备案的人员咨询问题较多,因而联系电话0311—83720095比较忙,可能有时打不通,敬请谅解。我们会不断改进工作,在备案过程中为大家做好各项服务!
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